Entretien professionnel : une obligation tous les 2 ans, distincte de l'entretien annuel

Beaucoup de dirigeants confondent l’entretien professionnel et l’entretien annuel d’évaluation. Ce sont pourtant deux exercices différents, avec un seul des deux réellement imposé par la loi.

Entretien professionnel vs entretien annuel : la différence

L’entretien annuel d’évaluation porte sur la performance du salarié dans son poste. Il n’est pas obligatoire par le Code du travail — sauf si votre convention collective le prévoit. C’est avant tout un outil de management.

L’entretien professionnel, lui, est obligatoire tous les 2 ans pour chaque salarié, quelle que soit la taille de l’entreprise. Il porte sur les perspectives d’évolution professionnelle : qualifications, emploi, projets de formation. Il ne doit pas aborder l’évaluation du travail du salarié.

Ce que dit la loi

Chaque salarié doit bénéficier d’un entretien professionnel au moins tous les 2 ans. Tous les 6 ans, cet entretien doit s’accompagner d’un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel du salarié, qui vérifie s’il a bénéficié des entretiens prévus et d’au moins une des mesures suivantes : suivi d’une formation, progression salariale ou professionnelle, acquisition d’éléments de certification.

Une sanction bien réelle pour les entreprises de 50 salariés et plus

Dans les entreprises de 50 salariés et plus, si un salarié n’a pas bénéficié de ses entretiens et d’au moins deux des trois mesures mentionnées ci-dessus sur une période de 6 ans, l’entreprise doit abonder son compte personnel de formation (CPF) à titre correctif.

Les plus petites entreprises n’y sont pas soumises, mais l’obligation de mener l’entretien tous les 2 ans, elle, s’applique dès le premier salarié.

Ce que ça change au quotidien

Sur 2 ans, un entretien professionnel oublié est facile à ne pas voir passer — surtout sans suivi centralisé des dates d’entretien de chaque salarié.

Sirhene garde une trace des documents liés à chaque salarié, utile pour retrouver la date du dernier entretien mené et éviter d’en perdre le fil.

Cet article a un objectif informatif et ne remplace pas l’avis de votre expert-comptable, notamment pour les obligations spécifiques liées à la taille de votre entreprise.