Le registre unique du personnel : ce qu'il faut savoir
Le registre unique du personnel est l’une des obligations RH les plus anciennes du droit du travail français — et l’une des plus souvent oubliées dans les petites entreprises. Elle s’applique pourtant dès l’embauche du premier salarié.
Ce que doit contenir le registre
Le registre doit recenser, dans l’ordre des embauches, chaque salarié ayant travaillé dans l’entreprise, avec :
- Nom, prénoms, nationalité
- Date de naissance et sexe
- Emploi occupé et qualification
- Dates d’entrée et de sortie
- Type de contrat (CDI, CDD, intérim, apprentissage, stage…)
Pour les CDD et l’intérim, quelques mentions supplémentaires sont attendues (motif du recours, entreprise d’intérim le cas échéant).
Sous quelle forme le tenir ?
Le registre peut être tenu sous forme papier ou numérique. L’essentiel est qu’il soit à jour et disponible immédiatement en cas de demande de l’inspection du travail, qui peut le consulter à tout moment.
Pourquoi il est si souvent négligé
Dans une petite entreprise, les embauches sont parfois peu nombreuses et espacées. Le registre glisse alors au second plan, jusqu’au jour d’un contrôle. Or son absence — ou son caractère incomplet — expose l’employeur à une contravention, indépendamment de la régularité des contrats de travail eux-mêmes.
Ce que ça change au quotidien
Tenir ce registre à jour n’a rien de compliqué dès qu’il est intégré au processus d’embauche : chaque nouvelle arrivée déclenche automatiquement sa mise à jour, plutôt que d’être reconstitué dans l’urgence avant un contrôle.
Avec Sirhene, les informations de base de chaque salarié (dates d’entrée, type de contrat, poste) sont centralisées dès son ajout à votre espace, ce qui facilite la tenue de ce registre au fil de l’eau plutôt qu’en urgence avant un contrôle.
Cet article a un objectif informatif. Pour toute question sur votre situation spécifique, votre expert-comptable ou l’inspection du travail restent vos interlocuteurs de référence.